Pour poursuivre sa croissance, No Parking recrute un Ingénieur Logiciel PHP sur Lille - à Euratechnologies. Bien sûr ce sera pour travailler sur Opentime dans ses différentes moutures : web, full-saas, mobile, etc...

Avec la création d'un nouveau site internet dédié, le logiciel Opentime prend un nouvel essor : le travail de toute l'équipe sur des nouvelles interfaces et de nouvelles fonctionnalités prend une nouvelle dimension. Opentime.fr deviendra au fil des jours le point d'entrée unique pour notre logiciel de gestion du temps et de suivi d'activtés.

Depuis le lancement d'Opentime, nous avions une politique tarifaire spécifique pour les associations : la première a en avoir bénéficé fut l'association Atelier 82. Puis un peu plus tard ce fut le tour de l'association CEESAR. Depuis il y eu plusieurs IREPS régionaux, le CIRM - CRIPS, la Fédération de Pêche du Nord, etc.

Tout d'abord, pour ceux qui ne connaissent pas Redmine, il s'agit d'une application web de management de projet. On y retrouve des entités communes avec Opentime : projets, utilisateurs, temps... D'autres étant plus spécifiques : diagramme de Gantt, gestion documentaire, notifications par email, wiki, intégration avec Subversion ou SVN. Il reste cependant plus léger qu'Opentime sur la gestion des temps et surtout leur utilisation : pas de système de relance, pas de saisie des temps à la volée, pas de facturation, etc.

Lorsque nous avons fait l'année dernière un sondage auprès des clients d'Opentime, la majorité des remarques tournait autour du design et de l'ergonomie. Nous avons pris la mesure des efforts à faire et François Leproust nous a rejoint. J'inaugure donc une série de billets sur les évolutions graphiques et ergonomiques qui sont apparues depuis son arrivée...

Premières impressions : le look général par défaut a changé, il s'appelle Futura - du nom de la police du logo d'Opentime... Si le jaune - orangé est resté, le noir y a pris une plus large place.

Comment puis-je faire pour rentrer les rendez-vous de mon Directeur dans Opentime ?

Opentime propose en effet trois modules - contacts, calendrier et évènements - qui peuvent permettre de gérer les rendez-vous d'un salarié.

Première étape : créer un nouveau contact. Il suffit de cliquer sur Contacts / Nouveau.

Après le travail sur le logo de No Parking, c'est au tour du logiciel Opentime de subir un petit coup de lifting :

On y retrouve l'univers graphique qui avait été créé pour No Parking avec cette fois-ci les trois personnages de l'équipe qui travaille... et qui utilisent Opentime pour valoriser son temps et suivre son activité ;-)

L'onglet Analyse dans le champ Etat vous permet de générer facilement des rapports. Il faut d'abord sélectionner "utilisateur", "client" ou "projet". Ensuite vous avez la possibilité de cocher certains éléments. Le logiciel créera alors un aperçu puis un fichier Excel avec les éléments sélectionnés.

CA, CA payé, CA estimé, temps, temps valorisé, marges, avancement : autant d'éléments pour construire votre propre tableau de bord avec Excel. Avec en permanence la garantie que les chiffres sont bien consolidés.

Le champ tâches/ sous-dossiers automatiques permet de créer de manière automatisée, une tâche ou un sous-dossier qui seront associés à une activité d'un client en question. Il suffit tout d'abord de renseigner une liste d'éléments dans les champs sur la fiche d'une activité pour ce client.