J'ai un collaborateur qui est arrivé le 24/09/2010, un jeudi. Nous n'arrivons pas à valider sa semaine vu que le système attend 35h dans la semaine.

Le plus simple est de forcer la validation pour cette première semaine : une fois qu'il a rempli ses temps, aller sur utilisateur / préférences et changer sa date de validation en mettant le dimanche suivant.

Sa première semaine sera validée : il pourra alors valider ses semaines successives sans problème.

Comment dévalider une semaine ?

Il suffit d'aller sur les préférences de l'utilisateur en question -- Utilisateur > préférences -- et de changer sa date de dernière validation (en la reculant d'une semaine, d'un mois ou d'un an par exemple) : il pourra alors modifier sa saisie à partir de la date sélectionné.

Pour le compte que j'ai crée - embauché au 30/08 - je n'ai pas de validation possible des semaines de travail alors qu'il a bien rempli ses jours. Comment procéder ?

La premiére étape est de vérifier la valeur du bouton en bas à droite de la saisie des temps : retour ou pas de validation. S'il s'agit du premier cas, cliquez dessus : vous arrivez alors sur une page avec le cas pas de validation.

Que faire pour qu'un salarié ne démarre la saisie qu'à partir d'août ?

Aller dans la section Utilisateurs > Préférences et changer la date de dernière validation: en la mettant au 31 juillet, le salarié en question ne pourra saisir qu'à partir du jour suivant - le 1er août donc.

Il y a trois mois, j'ai archivé des collaborateurs et pourtant ils apparaissent encore dans l'état de "validation salariés" de ce mois-ci. Comment les faire disparaître de cet état ?

Si ces salariés continuent d'apparaître, c'est qu'ils avaient saisi du temps par anticipation : c'est souvent le cas des jours fériés. Par exemple, il est possible d'indiquer qu'un salarié sera absent le 25 décembre, même un an à l'avance.

A la création d'un nouveau salarié dans openTIME, la saisie des temps est activée à partir du lundi de la semaine en cours. Pour pouvoir saisir ses heures des jours précédents, il faut changer sa date de dernière validation. Ce changement s'effectue au niveau des préférences.

Aller sur PARAMETRAGE > salariés > préférences puis modifier le champ dernière validation. Le salarié pourra alors saisir toutes ses heures à partir de ce jour-là.