J'ai un collaborateur qui est arrivé le 24/09/2010, un jeudi. Nous n'arrivons pas à valider sa semaine vu que le système attend 35h dans la semaine.

Le plus simple est de forcer la validation pour cette première semaine : une fois qu'il a rempli ses temps, aller sur utilisateur / préférences et changer sa date de validation en mettant le dimanche suivant.

Sa première semaine sera validée : il pourra alors valider ses semaines successives sans problème.

Comment supprimer un jour de congés indiqué par erreur ?

Pour réaliser cette opération, il faut avant toute chose être authentifié en tant qu'administrateur d'opentime.

Ensuite il suffit d'aller sur l'onget Absences / Détails puis de sélectionner l'utilisateur et la semaine en question. Vous pouvez alors modifier manuellement les absences.

Note : si les cases ne sont pas modifiables, il est nécessaire de "dévalider" la période au préalable.

Nous essayons depuis plusieurs jours de créer un compte pour un salarié. Au moment de la sauvegarde, nous obtenons me message « Utilisateur rien à faire ;) ». Comment faire pour le créer effectivement ?

J'ai un utilisateur qui vient de partir. Serait-il possible de le supprimer définitivement ?

Dans OpenTime, il y a une protection qui fait qu'on ne peut supprimer définitivement un utilisateur si et seulement si il n'a pas inscrit une seule heure. Avec les jours fériés qui s'ajoutent automatiquement à la création, c'est très rarement le cas.

Pour le supprimer définitivement, il faut donc commencer par l'archiver.

Comment dévalider une semaine ?

Il suffit d'aller sur les préférences de l'utilisateur en question -- Utilisateur > préférences -- et de changer sa date de dernière validation (en la reculant d'une semaine, d'un mois ou d'un an par exemple) : il pourra alors modifier sa saisie à partir de la date sélectionné.

Dans openTIME, tout est fait pour que la saisie du temps soit la plus simple et la plus complète possible. Nous avons donc pas moins de 6 interfaces différentes : chacun y trouvera ses aises. Et comme nous voulions faire quelque chose de chouette pour les présenter, nous avons ajouter un effet boîte lumineuse / lightbox.

Comment faire pour récupérer un salarié que j'ai effacé ? Je voudrais pouvoir le récupérer pour effacer ses heures afin de pouvoir effacer certaines activités.

Il faut aller sur PARAMETRAGE > salarié puis cocher la case à droite de la liste des utilisateurs existants. A ce moment là apparaissent les utilisateurs masqués : il devient alors possible de sélectionner l'utilisateur que l'on souhaite restaurer.

Afin de pouvoir le faire revenir dans la liste des utilisateurs actifs, il suffit de recliquer sur [sauvegarder].