absences

Pour soumettre des congés à votre employeur dans Opentime, rien de plus simple. Il vous suffit d'aller dans votre compte utilisateurs, de sélectionner votre nom, puis d'aller dans l'onglet congés.

Puis, définissez la période pendant laquelle vous souhaitez prendre vos congés à l'aide de l'icône calendrier, ainsi que le type de congés : RTT, conventions collectives, récupérations... Pour terminer, validez la procédure en cliquant simplement sur le bouton sauvegarder.

Votre supérieur décide ensuite d'accepter ou non votre demande de congés, en fonction de sa décision vous verrez apparaître dans l'onglet avancement le terme "validé" ou "invalidé" avec parfois des commentaires.

Si les congés que vous souhaitez poser ont été validés par votre supérieur, en vous rendant dans l'onglet absences, vous verrez apparaître vos périodes de congés, qui seront comptabilisées en fonction de leur nature : jour férié, maladie, RTT, congé, convention collective...

Comment supprimer un jour de congés indiqué par erreur ?

Pour réaliser cette opération, il faut avant toute chose être authentifié en tant qu'administrateur d'opentime.

Ensuite il suffit d'aller sur l'onget Absences / Détails puis de sélectionner l'utilisateur et la semaine en question. Vous pouvez alors modifier manuellement les absences.

Note : si les cases ne sont pas modifiables, il est nécessaire de "dévalider" la période au préalable.

Comment peut on gérer les absences de quelques heures ? Il y a bien la demande de congés standard mais on est limité à la demi-journée. Y a t-il une solution simple ?

Il y a effectivement un moyen très simple d'outrepasser la saisie des absences via les demandes : il suffit d'utiliser l'onget Absences / détails en tant qu'administrateur.

Comment modifier ou supprimer les libellés tels que RTT, congé, etc. qui sont présents sur l'écran de saisie hebdomadaire ?

Cela se passe sur ADMINISTRATIF > absence > options. Il faut alors cliquer sur Modifier les options des
absences pour faire apparaître la liste des absences et les modifier à souhait.