Nous essayons depuis plusieurs jours de créer un compte pour un salarié. Au moment de la sauvegarde, nous obtenons me message « Utilisateur rien à faire ;) ». Comment faire pour le créer effectivement ?

Si vous avez ce message « Utilisateur rien à faire ;) », c'est très probablement que le compte a déjà été créé et qu'il est vraisemblablement archivé. Pour le désarchiver, il faut cliquer sur Salarié / Paramètres puis cocher la case qui se trouve à droite du menu déroulant de sélection des salariés. Cette case à cocher permet de ré-afficher les salariés archivés.

Il suffit alors de sélectionner le compte à désarchiver puis de cliquer sur [ sauvegarder ]. Le salarié peut alors se connecter avec son ancien mot de passe.

Vous êtes intéressé pour découvrir notre logiciel de gestion du temps opentime, la société No Parking vous propose donc de rencontrer d'autres sociétés utilisatrices le jeudi 11 juin 2009 dans ses nouveaux locaux.

Au programme, la présentation des dernières nouveautés d'opentime, des utilisations avancées (pour le Crédit Impôts Recherche par exemple) et des échanges de bonnes pratiques. Rien de tel que d'entendre d'autres utilisateurs pour se faire une opinion précise d'un logiciel et d'en évaluer les nouveautés, les plugins et les usages.

Réservée en priorité aux clients existants d'OpenTime, cette journée peut aussi accueillir partenaires, prospects ou revendeurs. Des séances de formation seront assurées par l'équipe de No Parking.

Bien sûr, ce sera aussi l'opportunité de visiter les bureaux de No Parking et du bâtiment Euratechnologies inauguré par Martine Aubry il y a quelques semaines désormais. La vue sur Lille depuis la salle VIP est impressionnante !

Voici quelques détails pratiques :

• date : jeudi 11/06/2008
• lieu : Euratechnologies - 165 avenue de Bretagne à Lille
• horaire : 9h -> 17h (suivi d'un cocktail dans la salle VIP)

Voici la liste des derniers changements apparus dans openTIME entre la fin 2008 et le 06/05/2009.

• Liaison entre les contacts et les projets ou les clients
• Saisie du temps avec "reste à faire"
• Suppression d'un paquet de E_NOTICE
• Remaniement sur les classes d'accès aux données
• Passage en mode objet des éléments en base de données
• Meilleur prise en compte des jours fériés sur des semaines à temps partiels avec un compteur non-proratisé
• Correction pour empêcher la saisie erronée sur "--" dans le type de congé dans la partie temps
• Permettre l'ajout de frais avec des apostrophes
• Gestion des demandes de congés avec le dernier jour travaillé
• Nouvelle option pour "annuler et remplacer" une demande de congés
• Permettre l'affichage de plus d'information sur une demande de congés
• Nouvelle option pour un email externe au système
• Prise en compte du 'user_id' pour générer l'image
• Nouvelle interface pour gérer les factures / achats avec filtre
• Remaniement sur les notes de frais
• Nouvelles options sur les frais : "facturable", "numéro unique", "pré-payé"
• Remaniement sur le système de hook pour les plugins
• Remaniement sur les tâches (ou mémos)
• Gestion d'un tarif horaire (ou journalier) par projet

Cela fait maintenant un mois que le module Associated Nodes a été crontribué sur drupal.org ; l'occasion de dresser un premier bilan :

• Développé initialement pour Drupal 5, ce module a rapidement été porté pour Drupal 6 et continue d'évoluer au fur et à mesure des remarques des utilisateurs.


• Associated Nodes est déjà utilisé sur plus de 80 sites Drupal, et ce n'est que le début ;)

Mais à quoi donc sert ce module ?

Drupal est un CMS dont les éléments de contenu sont désignés sous le nom générique de "noeuds". Le module permet de faire des rapprochements entre les noeuds en se basant sur différents critères comme la taxonomie ou les champs CCK (en réalité, n'importe quel critère puisqu'il est possible d'écrire des plugins pour Associated Nodes qui définissent leurs propres critères d'association)

Le premier site Internet à avoir utilisé Associated Nodes est celui de la librairie Lekti (http://www.lekti-ecriture.com/librairie). Ici, les noeuds sont des livres qui comportent divers champs CCK (auteur, éditeur, collection...) et qui sont organisés selon une taxonomie importante (Genre littéraire, Type de public...). Le but est de retrouver, pour un livre donné, des livres ayant des points communs avec ce dernier, les différents critères d'association étant pondérés selon leur importance.

Techniquement, le module Associated Nodes a necessité une reflexion importante sur son optimisation. En effet, le nombre de couples de noeuds que l'on veut comparer étant proportionnel au carré du nombre de noeuds, l'explosion combinatoire se révèle rédhibitoire dans des approches trop basiques. Le modèle actuel qui partage le calcul entre le module principal et les différents plugins permet une recherche des noeuds associés dans un temps raisonnable ; de plus, un système de mise en cache évite les recalculs inutiles pour les noeuds consultés plusieurs fois.

En conclusion, les points forts d'Associated Nodes par rapport aux autres modules de mise en relation de noeuds sont :

• le système de plugins pour définir de nouveaux critères,
• le système de mise en cache des noeuds associés,
• le système de pondération des critères selon leur importance,
• la possibilité d'associer des noeuds de types particuliers,
• le fait de pouvoir définir plusieurs associations avec chacune leurs propres critères,
• les critères d'exclusions (pour la librairie Lekti il était indispensable de ne pas associer un livre érotique à un livre pour enfant même s'ils ont le même auteur ou d'autres points communs).

Si ce module vous intéresse, rendez-vous sur http://drupal.org/project/associated_nodes
Une documentation en anglais est désormais disponible.

J'ai un utilisateur qui vient de partir. Serait-il possible de le supprimer définitivement ?

Dans OpenTime, il y a une protection qui fait qu'on ne peut supprimer définitivement un utilisateur si et seulement si il n'a pas inscrit une seule heure. Avec les jours fériés qui s'ajoutent automatiquement à la création, c'est très rarement le cas.

Pour le supprimer définitivement, il faut donc commencer par l'archiver.

Ensuite aller sur Configuration / Options / Supprimer du temps à des utilisateurs archivés et sélectionner l'utilisateur en question.

Ensuite il suffit de mettre les dates à partir desquelles vous souhaiter supprimer son temps : en mettant une année bien en arrière, vous pouvez être sûr de bien tout nettoyer.

Dernière étape, revenir sur l'écran Utilisateurs / Paramètres et cliquer sur le bouton supprimer.

Développé au départ pour des cabinets de consultants, OpenTIME dispose désormais d'un plan de charge.

Il s'agit d'un tablea que l'on peut remplir à la journée, à la semaine ou au mois et qui reprend la somme des jours que chaque utilisateur peut prendre pour travailler sur ses projets.

Par exemple, un salarié peut préciser lui-même son temps à venir.

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France3 nous a fait l'honneur d'une petite visite dans les locaux : nous sommes une des premières entreprises installées dans les nouveaux bâtiments d'Euratechnologies. Le résultat est ce court reportage diffusé sur France3 régional (Nord-Pas de Calais).

Et sur YouTube...

Depuis le stage, je suis devenu un vrai fan de TDD. :-) Je développe quasiment plus que comme ça sauf pour les TPs à l'Université (pas assez de temps pour le faire en général). Encore merci d'avoir partagé tes connaissances et tes méthodes de travail. Ça a changé ma façon de développer/travailler.

C'est le petit mot que nous a laissé Fabien qui a fait son stage chez No Parking l'année dernière. Cela a fait bien plaisir à toute l'équipe, surtout qu'on recherche un stagiaire pour cette année. Alors si vous avez aussi envie de découvrir une nouvelle manière de travailler (avec le développement piloté par les tests), c'est l'occasion : No Parking est à la recherche d'un stagiaire en développement web.

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Dans une fiche client, on ne retrouve pas à droite dans la sélection la liste complète des utilisateurs pour l'affectation. Comment faut-il faire ?

Seul un chef de projet peut être lié à un client, il en est le responsable : il peut alors créer des dossiers, consulter l'avancement, etc... Un simple utilisateur ne sera lié qu'aux dossiers du client : c'est à partir de ce moment-là qu'il pourra saisir du temps sur le dossier en question.

Comment est utilisée « équipe », à quoi sert ce paramètre ?

Équipe sert à donner des privilèges d'accès aux chefs de projet. Ils pourront ainsi saisir le temps des collaborateurs dans leur équipe. Les collaborateurs en question verront quant à eux leurs "chefs de projets" dans la case responsable.

Ce système permet de créer un arbre de responsabilité très fin : un collaborateur peut avoir une responsable hiérarchique au sens strict du terme plus un responsable technique et encore un responsable pour son projet actuel.

Peux-t-on avoir une explication du principe de fonctionnement de la délégation de validations des congés dans OpenTime ?

Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut avoir deux options cochées dans sa configuration :

1. useroptions_hierarchicalresponsible / affichage de l'option d'un responsable hiérarchique à chaque utilisateur (0 - non, par défaut)
2. useroptions_holidaysdelegation / affichage de l'option d'une délégation de signature pour les congés (0 - non, par défaut)

Une fois que ces options sont activées, il faut aller sur les préférences du responsable principal -- appelons-la Sophie -- et donner la délégation à une personne -- appelons-la Frédéric -- via le sélecteur délégation de signature.

A partir de ce moment là Frédéric pourra valider les congés des salariés sous la responsabilité hiérarchique de Sophie.

Note : ces salariés sont suivi d'un astérisque dans le menu déroulant.

Il n'y a pas de métier associé à chaque utilisateur, peut-on en mettre un ?

Les métiers sont définis sur la page configuration > options > Modifier les options des métiers.

Il suffit ensuite d'aller dans les préférences utilisateur et de choisir le métier dans la liste déroulante.

Comment ajouter facilement plusieurs contacts à une même entreprise ?

Voici une petite vidéo qui montre comment reprendre toutes les informations liées à une entreprise pour plusieurs clients...

Le petit truc intéressant c'est qu'en cliquant sur le nom de l'entprise, opentime complète automatiquement le reste des informations. Ensuite en cliquant sur le nom de l'entreprise, on verra directement tous les contacts de la même entreprise...

Pouvez-vous m'expliquer comment faire pour sortir les pourcentages de temps passés par dossier par les salariées ?

Il s'agit donc d'une synthèse, on y accède par état / synthèse.

Ensuite il suffit de remplir le formulaire pour préciser sa demande.

• sélectionner les dates
• sélectionner tous les salariés
• sélectionner tous les clients
• cocher "temps (collaborateur)"
• cliquer sur créer

Et voilà le rapport est prêt... avec la répartition en pourcentage des différents salariés.